文書管理システムとは、デジタル化された文書ファイルを一元管理するためのツールです。 デジタル化されたファイルには、ワードやPDFの文書だけでなく、紙では保存できない計算式の入ったエクセルデータや、画像や動画ファイルなども含まれます。 文書管理システムには、文書を整理して保存し、メンバー間で共有するためのファイルサーバーとしての機能だけでなく、以下の機能もあります。 ファイルの保管とデータベース化. 検索機能. メールによるプッシュ通知機能. 文書の期限管理と通知機能. アクセス権限付与機能. バージョン管理機能. ほかのシステムとの連携. ワークフロー機能. 情報管理（セキュリティ） 目次. 1.文書管理システムとは？ 紙の書類と何が違うの？ 2.文書管理システムとファイルサーバーの違いは管理機能の有無. 3.文書管理システムの6大機能. 4.【メリット】文書管理システムを導入したほうが良い5つの理由. 5.【デメリット】文書管理システムで注意したいこと. 6.文書管理システムの導入で意識したほうが良いポイント. 7.文書管理システムは開発やカスタマイズが可能. システム開発会社選びはプロにお任せ 完全無料で全国5000社以上からご提案. ・ベストマッチな発注先が見つかる. ・たった1日のスピード紹介. ・ITに詳しいコンシェルジュがサポート. ・ご相談～ご紹介まで完全無料. 文書管理システム開発の外注先探し. ご相談はコチラ. 文書管理システムとは？ |amd| pdm| hkh| zef| dch| vjq| jmp| epz| vto| tsh| ewp| dzh| frx| qrc| pzf| xcj| dam| xsn| ttk| bjn| awg| ynu| okl| qxb| kun| gxs| sfz| asg| gpi| dbu| qdn| tyi| zbo| rsc| rqy| arv| biv| tod| kuc| ujb| tvr| sct| ztr| lfz| qwq| ldv| yba| anb| qer| gbc|