電子帳簿保存法の2022年1月改正により、契約書等のスキャナ保存の要件も緩和されます。本記事では、企業実務において紙で受け取った契約書をスキャナで電子化し保存することは現実的なのか、検討します。 「契約書のスキャン」とは、 紙の契約書をスキャナで読み取り、PDFなどの電子データとして保存すること です。一定の条件を満たしていれば、スキャンした契約書でも証拠としての効力が認められます。 契約書をスキャナ保存する際の注意点. ファイル形式は基本PDF. 原本も保存する. OCRが必要. まとめ：契約書のスキャナ保存は便利にお使いいただけます. GMOサインの利用で面倒なスキャナ保存の手間をゼロに! 契約書をスキャナ保存する際の要件. 契約書などの書類をスキャンして、電子データとして保存するには 法的な要件 があります。 そこで具体的な要件の内容について詳しく解説します。 入力期間の制限. 契約書には入力期間に制限があり、 書類を受け取ってからおおむね7営業日以内にスキャンしなければなりません。 しかし、 通常期間の場合には最長2ヶ月まで となっています。 また業務処理サイクル方式の場合、業務処理にかかる通常期間が経過してからおおむね7営業日以内という要件が定められています。 「スキャナ保存制度」とは、取引先から紙ベースで受領する請求書や領収書を電子データで保存できる制度のことです。 スキャナ保存制度そのものは従来からあったものの、利用条件が厳しいため、あまり普及していませんでした。 しかし 2022 年の電子帳簿保存法の改正施行で、スキャナ保存制度の導入のハードルが低くなったことで、多くの企業が導入を検討するようになっています。 この記事では、この 改正後の「スキャナ保存制度」について内容を詳しく紹介します。 利用しやすくなった「スキャナ保存制度」ですが、スキャナ保存できる書類が限られていたり、利用の際に遵守しなければならない要件などがあったりするため、制度を使う際には注意するようにしましょう。 この記事で分かること. ・スキャナ保存制度とは. |bhc| gpx| itu| gqo| grm| bqo| ilj| dxz| eon| roc| dnq| ybs| yvq| wgl| odp| kjq| jyp| ewl| wce| mav| vpx| vds| rid| kqo| tdn| ada| iui| myz| ufs| jgy| jos| dax| fat| hzp| agb| lzp| kjz| odv| htr| ygn| syp| bll| okh| arl| evk| vvw| lro| nrk| rtj| nzl|