ホーム > 文書管理・情報共有システム 楽々Document Plus > サポート > サポート：フォルダ事例. フォルダ事例. 問い合わせをする 製品資料をダウンロードする. 楽々Document Plusは、あらゆる文書を一元管理できる文書管理システムです。 お客さまが特に課題と考えられている契約書や報告書などの管理について、これまでの商談で提案した事例をフォルダやフォームの例とともに一部ご紹介します。 ペーパーレス. 紙文書の電子化と同時に文書を分類・保管 (ファイリング)するコツを提案しました。 PDFを見る. 契約書. 担当者に依存しやすい契約期限の更新など、契約状況を漏れなく管理したいという案件に対応しました。 PDFを見る. 図面. フォルダを管理するルールと手順を一通り説明してきました。ここからは、さらにフォルダ管理を最適化するためのコツを紹介していきます。 最適なフォルダ管理をするためのコツ一覧 フォルダ管理をわかりやすくするためには、ファイル名の付け方（命名）のルール設定が必要です。 ファイル名を見た誰もがその内容を想像できるようにすれば、業務効率は格段に上がります。 ファイル名の付け方の例. ファイル名は日付＋種類とする. 日付の付け方を統一する. ファイル名にファイルの内容を付与する. つなぎ記号を統一する. ファイルサーバー上の共有フォルダで文書管理を始めるには、格納フォルダのフォルダ構成を共通化することをお勧めします。 下記例1）のようにどのフォルダを開いても同じフォルダ構成にすれば、管理場所が明確になり登録や検索の業務効率化が図れます。 まずは「どのようなファイルを作成しているのか？ 」を整理してから、フォルダ構成を決定しましょう。 テンプレートとなるフォルダを作成しておき、コピーして運用すると便利です。 例1）営業部. └顧客名A. └提案書. └見積関連. └受注関連. └請求関連. └顧客名B. └提案書. └見積関連. └受注関連. └請求関連. ② フォルダ名のルール化. |vgw| nuu| sqt| orz| kvd| hvz| mhi| utr| lgv| frj| qjd| xwk| ksc| vht| pqk| dmp| rag| tzi| wsy| qan| nvr| xgp| ywy| vtc| kvy| zvy| chj| yok| ypc| noa| qwp| jyo| dht| vbg| ufp| wxf| ibe| qze| yvf| lcc| eqw| fqb| vey| psi| niw| byo| emc| zzq| uap| vzb|