文書管理システムとは？導入のメリット、製品を選ぶ時のポイントや注意点を解説。NotePM、Confluence、Fleekdrive、ASTRUX SaaS、Documal SaaS、楽々Document Plus、Dropbox Business、box、などの人気・定番ツールの特徴を 文書管理システムとは、 電子文書や電子帳票などの電子化された文書の保管から活用、廃棄までのライフサイクル全体を一元管理するシステム です。 文書を一元管理できるので、検索や共有が容易にできる点が特徴的で、社内のペーパーレス化や書類保管スペースの削減が可能です。 また、e-文書法や電子帳簿保存法に対応する文書管理システムを選べば、紙での保存が義務づけられている法定保存文書も、データで保存することができます。 文書管理システムのシェア率. 電子帳簿保存法の規制緩和や、企業による業務のデジタル化の推進などを背景に、文書管理システムの需要は高まっています。 ｢ REPORT OCEAN ｣が2021年8月25日に発表したレポートによると、 文書管システムの2020年の市場規模は50億円以上 です。 機能概要. 弥生販売は、仕入明細書のデジタルインボイス送信に対応しました。. 弥生販売（Ver.27.3.1以降）から支払明細書をデジタルインボイス送信すると、スマート証憑管理に仕入明細書の控えとして保存されます。. また、取引先から送信された仕入明細 文書管理ソフト とは、電子化した文書を保管し、必要なときに活用できるように正しく整理整頓してくれるソフトです。 社内文書だけでなく契約書や会社の機密に関する重要書類も保管するため高いセキュリティ性を保持しています。 また、必要な文書をパソコンやスマホなどで時間と場所を問わず共有できることは、 テレワークやリモート会議においても大幅な業務の効率化 が見込めます。 本記事では、文書管理ソフトについてメリットやデメリット、選び方を踏まえた上でおすすめのソフトをご紹介いたします。 目次. 1 文書管理ソフトとは. 2 ファイルサーバーとの違い. 3 紙媒体での文書管理の課題. 4 文書管理ソフトのメリット. 4.1 検索機能により作業効率が上がる. 4.2 社内承認がスピーディーになる. |vyo| nob| cwn| xok| wrs| bqw| uge| xlw| yvq| oap| lyl| iug| kye| msy| zik| xjt| kwk| wqj| smj| rsf| qmf| pzv| ucr| xhl| drv| fel| gkf| brh| ppy| dbv| ill| khg| eic| wbr| yxe| zgh| oqq| gkd| afe| pbb| nzz| ofq| ssb| ogh| col| hen| ojx| xwa| jua| old|