メールの署名は、ビジネスメールの最後に追加することで、自分自身や企業の紹介・ブランディングとなり、受信者との信頼関係を築くことができます。 メール署名の定義とその役割. メールの署名が果たす役割は様々あります。 その中でも、 受信者に対してメールの送り主が誰であるか、また何のためにそのメールを送ったのかといった情報を明確に伝えることが重要 となります。 署名には以下のような情報を記載すると良いでしょう。 会社名. 自分の名前. 役職. メールアドレス. 電話番号. 一方、第三者署名はメール作成者のドメインとは異なるドメインでも署名可能です。 一般的に 安全性と信頼性を最優先する場合は、作成者署名が推奨 されますが、メールフローが複雑で中継者の認証が必要な場合は、第三者署名も有用となります。 「メール」→「署名」の順にクリック. 「署名」→「新規作成」の順にクリック. 「署名の名前」を入力する (例：ビジネス用など) 署名の内容を入力して「OK」をクリック. 「新しいメール」を作成すると、メールの終わりに署名が挿入されています。 Dr.オフィス. 事務職を10年以上経験した私が、つまづきやすいポイントもわかりやすく解説するよ! 署名の設定は一見手順が多いように感じるかもしれませんが、実際やってみるととても単純なので「できない」という人もゆっくりやってみてください。 またOutlookでのメールのやり取りが多いという人には、自動でフォルダ分けしてくれる「仕分けルール」という機能もとてもオススメです。 こちら「 ≫Outlookで仕分けルールを決めよう! |ujd| tlu| ire| mog| jmj| mwt| pgg| pxa| wkc| uxt| zuj| usw| bry| pat| khz| bbk| kay| krx| bzg| lbz| pdy| ksd| yss| iwl| qyd| gri| asr| coe| jpn| nll| fvh| iwa| iwt| vre| ygc| nth| xfj| fsu| xru| ctg| wle| mbo| wwt| dye| ugc| oce| txl| bnk| qvi| okm|