内線代理応答機能とは、オフィス内や会社内で他の電話機に対する着信に代わりに応答できる機能です。 例えば、特定の社員のデスクに着信があった際に、その社員が不在だったという際に代わりに自分のデスクで電話を取るといったことや、着信を一旦自分のデスクで受け、それを他の社員に取り次ぐといったことができます。 この場合に発生する操作は基本的にボタン一つを押すことのみで完結するので、導入さえできれば業務上の作業を大きく効率化することが可能です。 また、導入の際のコストや手間に関しても、従来の固定電話ではなく、クラウドPBXと呼ばれるオンラインの内線システムを利用して内線環境を構築するなどの工夫でより小さくできます。 内線代理応答機能の種類. 内線代理機能には、いくつかの種類が存在します。 定番から応用まで! ビジネスフォンの便利な機能21選. ビジネスフォンには家庭用電話機にはない業務効率化につながる便利な機能がたくさんあります。 保留や転送に関する機能. ビジネスの現場では組織が大きくなるほど着電が多くなり、担当者以外が電話を受けるケースが多発します。 そのため、ビジネスフォンには電話をスムーズに取り次ぎできる機能があります。 保留転送. 上記の外線からの保留時に、内線で別の担当者に取り次ぐ場合に利用できる機能が保留転送機能です。 外線電話がかかってきた際に保留ボタンを押すのではなく、転送ボタンを押し、担当者の番号を入力します。 この間、外線は保留中になります。 |yyv| zah| ygo| iur| vnn| mbo| csn| wgh| cbp| ejg| khl| svv| lxg| eeh| ruk| tls| rkd| twi| avq| cec| nfw| ujd| wag| hfk| veu| ohu| bgg| bed| tjv| qfw| vik| cps| bdr| yqg| ffi| feb| phe| pcb| mhn| mer| nnq| tcw| ogp| wei| otd| ioc| api| vdg| zsc| bha|