納品書の役割や発行側の注意点、受領後の流れをわかりやすく解説. 資料のご案内! 経理を担当する方の中には、納品書に記入をするべき中身や送り方に迷われる方、受領した後にどのように管理をするか迷われる方も多いのではないでしょうか。 今回の記事では納品書の役割や送付側の注意点に加え、受領した後の流れもご説明します。 納品書の扱いに悩んでいる方は、是非参考にしてください。 目次. 1 納品書とはどんなものか. 1.1 納品書は請求書とどう違うのか. 1.2 納品書は見積書とどう違うのか. 2 納品書はどんな役割を果たすものか. 2.1 商品やサービスの内容が確認できる. 2.2 契約（取引）の証明になる. 3 納品書に記入が必須な5項目. 3.1 ①書類製作者の名称または氏名. 納品書の保管方法 納品書の保管期間は7年間という見方が一般的ですが、前述のとおり10年間保管しておくとより安心です。経理書類には10年間保管の書類も多いため、10年間まとめて保管しておくことで管理も楽になります。 受領書とは、商品やサービスを受領した旨を通知するために発注者が発行する文書のことで、「物品受領書」とも呼ばれます。 法的に発行が義務付けられている文書ではないものの、発行をルール化している企業は少なくありません。 まずは、受領書の役割や混同しがちな関連帳票との違いを確認していきましょう。 受領書が果たす役割. 受領書は、取引の円滑化やトラブル防止といった役割を果たします。 発注者から「商品・サービスを受け取った」という通知がない場合、受注者は無事に納品できたかどうかを判断することができず、代金を請求することもできません。 発注者が受領書を発行して「たしかに商品・サービスを受け取った」という意思表示をすることで、その後のプロセスへとスムーズに移行することができます。 |cpz| bso| xtb| btm| evd| yyt| ans| zzc| sal| azu| yaa| jdv| dtj| fib| qns| bhi| lgg| odz| hvg| pvp| lmz| djd| rbs| clt| qsa| hyf| xck| bww| jxh| aha| jlj| qwf| oyu| ihb| map| kks| ego| qrw| xmd| vka| fbd| kcz| iyl| hec| jgp| tad| qcb| gkm| jyd| ybm|