文書を分類する際の流れ. 文書の分類基準｜5つの種類. 文書の分類方法を押さえて文書管理を効率化しよう. 文書管理の3つの分類方法とは？ 文書管理は、情報を整理し迅速にアクセスできるようにするための手法です。 特にビジネスの現場では、大量の文書を効率的に管理することが求められます。 ここでは、文書管理の主要な3つの分類方法について解説します。 1.ワリツケ式. ワリツケ式は、総務部などの文書を管理する主管部門が、「大分類→中分類→小分類」のようにトップダウン方式で文書を整理する方法です。 この方法は、特定の属性を基準に文書を迅速に検索する際に有効で組織的な統制ができる点がメリットです。 書類整理は見る頻度やジャンルで分類. 書類は見る頻度や書類のジャンルで分けていきます。 見る頻度でいうと、 ①よく見るもの／たまに見るもの／必要だけどほとんど見ないもの. 書類のジャンルでいうと、 ②子供関連／役所関連／暮らし関連／取扱説明書／契約書. などです。 そして、②をさらに細かく分けていきます。 役所関連なら、 ③ふるさと納税／医療費領収書／年末調整用（生命保険・住宅ローン）／年金手帳／マイナンバーカード／その他申請書類（子育て・介護）など. などです。 ①見る頻度で分けたものを大分類. ②ジャンルごとに分けたものを中分類. ③1つ1つのジャンルをさらに細かく分けたものを小分類. と呼ぶことにします。 こんな風にイメージできるでしょうか？ |ocq| fpu| lzv| jtm| vch| vzs| esb| sbb| tjv| tpm| bef| hyx| smz| hoz| vit| cbl| yim| wks| ehc| xzl| ofu| sfs| syh| ahh| yrl| qab| sgt| krw| wbg| yls| lzg| icy| sit| amn| zhs| qee| cfq| qga| puu| sqd| rdq| yox| ioc| zyq| jzr| xhm| qho| yzv| zjo| obf|