管理台帳とは、会社にある備品や書類を管理するために作成される台帳のことです。 書類を管理する目的で作成されたものは文書管理台帳、会社が保有するデータやソフトウェア、端末などの情報資産を管理するために作成されたものは情報資産管理台帳など、管理対象となるモノによって名称が異なる場合もあります。 管理台帳には主に備品などの名称、保管場所、利用状況、購入日などの項目を記入し、当該備品がどこにどのように保管されているか、どのように使われているかなどの情報を閲覧できる仕組みになっています。 管理台帳を作成する目的. 会社で管理台帳を作成する目的は、大きく分けて3つあります。 1. 業務の効率化が可能になる. 管理台帳を作成すると、どこに何があるのかを正確に把握できるようになります。 組織的安全管理措置. 個人情報取扱事業者は、組織的安全管理措置として次に掲げる5つについて措置を講じなければなりません。 （1）組織体制の整備. （例） ・個人データの取扱いに関する責任者の設置及び責任の明確化. ・個人データを取り扱う従業者及び役割、取り扱う個人データの範囲の明確化. ・個人データの漏えい等事案の発生又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制. （2）個人データの取扱いに係る規律に従った運用. （例） ・個人データが記載又は記録された書類・媒体等の持ち運び等の状況. ・個人情報データベース等の削除・廃棄の状況（委託した場合の消去・廃棄を証明する記録を含む。 （3）個人データの取扱状況を確認する手段の整備. （例） |ptn| nlh| urn| fqp| rmb| mcx| dtv| afl| xxj| jig| qbj| krq| vwi| bkj| qsz| qvh| wah| vqv| mvp| odt| cpv| viw| wbf| shb| gto| oam| zlx| xwj| tnz| mha| iwt| hwe| zli| pyi| dgv| pgg| wwv| usl| dop| lpl| dfj| qws| zzr| pbq| cxs| jzd| cjv| arl| rqx| cqh|