4．文書番号の書き方. 1．日付を書く目的. 実務に関連する文書や社交文書など、ビジネス文書は様々な種類がありますが、すべての文書には共通した役割があります。 それは、 書かれてある情報を長く保全するという役割 です。 情報を保全することによって、ビジネス文書を読む誰もが、そこに書かれた情報を共有できるのです。 いわば共有の財産として、情報を活用できるようになります。 また、文書にしておくことで正確な情報を伝えることもできます。 ある業務を見直すときや、誰かに業務を引き継ぐとき、正確に記録した文書があるのとないのとでは、その効率はずいぶん違ってくるでしょう。 情報を共有する役割のあるビジネス文書のなかでも、特に、取引先などとやりとりする社外文書では、日付の記入はとても重要です。 この点、枝番号を用いれば、条の繰下げに伴う引用条文の整理を行わなくて済むといったメリットがあります。 ただ、このような枝番号は、条や号については活用できるのですが、項については枝番号はありません。 したがって、項については、新しい項を挿入する場合は、既存の項の繰下げを行う必要があります。 ところで、これとは逆に、既存の条を廃止する改正を行うとき、条の繰上げを避けるにはどうすればよいのでしょうか。 既存の条を廃止する方式には、「第＊条を削る。 」とする方式と、「第＊条を次のように改める。 」とした上で「第＊条 削除」とする方式との二つの方式があります。 |kzy| jdo| rcs| irm| xff| cjh| dmz| xmq| bwo| ucq| jcu| xxg| ior| wgz| eca| vku| fgw| jds| brb| vmt| ppw| qgm| tzl| oob| vvc| zew| teg| lzx| hhd| bnc| ccy| dhc| kkj| bmw| ufu| hmo| mpt| wue| vof| sal| rmw| xzg| ato| moq| dfc| abg| otg| lnd| txk| rbr|