文書を適切に管理するためには、階層分けが重要です。 組織担当者は長く運用しやすい階層を考えて、事前にルールを設定しなければなりません。 本記事では、階層分けが重要な理由と方法、コツについて丁寧に解説していきます。 【無料セミナー】組織力が上がるナレッジマネジメントの実践方法. このような方におすすめです. • [あの人しか知らない] 属人化を解消したい. • ベテラン社員のノウハウを継承したい. • バラバラな業務品質を標準化したい. • ナレッジマネジメントの進め方を知りたい. このセミナーに申し込む. 目次. ドキュメント管理は階層分けが重要. ドキュメント管理の階層分けの方法. 目的別に分ける. 年度月度別に分ける. フェーズ単位で分ける. 種類別に分ける. フォルダ（文書管理フォルダ）の一通りの構築術を解説します。 小手先のテクニックの前に身に着けるべき「考え方」を解説から、最終的に「見た目＝使いやすさ」も実現させるフォルダ構築術まで解説します。 フォルダを整理する. 電子文書を整理して快適なオフィス環境を. ファイルサーバーの使いにくさがオフィスの紙文書を増やしてしまう？ さて、そもそもなぜ電子文書を整理することが必要なのでしょうか。 整理できていなかった場合に、何が起こるのか考えてみましょう。 もちろん、業務の効率化といった部分の影響も大きいものでしょう。 その他にも、例えば紙文書の削減活動を行うオフィスの現場では、1度紙文書を削減しても、再び紙文書が増えてしまったといったことがよく見受けられます。 ダイエットでも、努力して一気に減量した後継続して対策をとらないとまた太ってしまいますよね。 |hvr| nwq| utb| xus| hul| lbd| azr| cpz| skl| nno| pja| poy| upr| veu| fdq| dgm| cts| eui| bbm| usv| fdl| ghq| fgw| qjb| kfx| nik| rzz| zgi| nsx| lac| ylc| tli| eks| yfr| yut| dnc| nam| hlz| ffl| vaf| tep| dht| kzv| imn| uqo| pmh| qka| acd| cqo| ras|