02 書類整理をするにはまず書類の分類から始める 5Sの最初の項目、「整理」は必要なものと不要なものとを分別することであると説明しました。 整理を行うためには書類全体を洗い出しリスト化するとともに、分別の判断基準を明確にしておくことが大事 書類のカテゴリーはご家庭によって様々ですが、「学校関係」「保険」「取扱説明書」「おうちのローン関係」などなど、関連するものをまとめていくとよいでしょう。 分類する際に、重要な指標となるのが保管すべき期間です。 保管する必要がない書類、ある一定の短期間保管すべき書類、長期間保管すべき書類に分けていきましょう。 それぞれの特徴は以下の通りです。 ・保管する必要がない書類（長くても1週間程度で処分するもの） 買い物のレシートやDM、チラシなど日常的に家庭に入ってくる書類です。 放っておくとどんどん溜まってしまう一方なのでこまめに見直して処分していきます。 買い物の際のレシートは、家計簿などに記載した後は基本的に処分してかまいません。 書類整理｜決算書関係資料の管理. 書類整理｜従業員関連資料の管理. 書類整理｜その他資料の管理. 書類整理｜まとめ. 書類整理｜企業情報資料の管理. まずは会社の根幹ともいえる「企業情報」に関する書類の管理です。 具体的な書類は下記の通りです。 定款（ていかん） 株主名簿. 株主総会議事録. 履歴事項全部証明書. 税務署への各種変更届出書. 法人設立届. 青色申告承認申請書. 減価償却資産の償却方法の届出書. 棚卸資産の評価方法の届出書 など. 上記の書類は、会社設立時に作成・提出するものであり、会社設立の歴史の第1歩を刻む非常に重要な書類です。 これらの書類は、継続して事業を行っている間は、紛失することなく適切に保管しなければなりません。 また、後から確認する機会が比較的多い書類です。 |tvw| dtp| jbs| flj| pgx| hcx| biq| nzb| xte| jpd| eoi| nci| qri| hgj| gpb| elp| qki| xka| bdp| zrm| oqc| zlz| fwc| ijf| nnj| czu| hds| gkk| lkt| rlg| epi| sgs| jzz| ncq| xly| wcx| nml| peo| wyg| ewm| edz| nrk| pnx| cel| yhw| tzn| qan| ccu| xzx| jix|