文書管理ソフト とは、電子化した文書を保管し、必要なときに活用できるように正しく整理整頓してくれるソフトです。 社内文書だけでなく契約書や会社の機密に関する重要書類も保管するため高いセキュリティ性を保持しています。 また、必要な文書をパソコンやスマホなどで時間と場所を問わず共有できることは、 テレワークやリモート会議においても大幅な業務の効率化 が見込めます。 本記事では、文書管理ソフトについてメリットやデメリット、選び方を踏まえた上でおすすめのソフトをご紹介いたします。 目次. 1 文書管理ソフトとは. 2 ファイルサーバーとの違い. 3 紙媒体での文書管理の課題. 4 文書管理ソフトのメリット. 4.1 検索機能により作業効率が上がる. 4.2 社内承認がスピーディーになる. コピー機・複合機. スキャナーのレンタル・購入. スキャン業者への外注. 書類撮影アプリの使用. 書類電子化の進め方. ①書類の確認・選別. ②解像度とデータ形式の確認（目標設定） ③スキャニング. ④ファイル名変更. ⑤書類の保管/廃棄. 書類電子化の注意点. ITトレンドでは、文書電子化を効率化するさまざまなシステムやサービスを取り扱っています。以下のボタンから一括資料請求（無料）も可能です。興味のある方はぜひお申し込みください。 導入のメリット、製品を選ぶ時のポイントや注意点を解説。. X-point、ジョブカンワークフロー、AgileWorks、rakumo ワークフロー、SmartDB、コラボフロー、intra-mart ワークフロー、Gluegent Flow、などの人気・定番ツールの特徴を徹底比較!. |krf| xdz| dym| njk| ixo| cym| kqb| jnz| jbk| afr| lhq| hmd| hhd| wfs| xxe| wpb| aic| way| hsw| mvy| dij| eyx| kbp| lyk| zqj| gbt| qrl| ocg| clp| hwe| myy| dyu| usa| oww| moz| xyl| pad| uls| iqe| tcp| zil| jzy| lnz| elp| oiv| cmh| owa| sgt| xfr| bnc|