会社に設置されることが多いビジネスフォンは、転送ボタンや保留ボタンなど家庭用の電話にはないさまざまな機能が搭載されています。 各機能にはそれぞれ違いがあるので、状況に応じて適切に使い分けすることが大切です。 大体の「保留ボタン」はボタンの色が「ピンクやブルー」など目立つようになってます。 各業務用電話機へ接続しているので、オフィス内で別のフロアや部署など、会話では声が届かないような場所へいる担当者へ内線通話し電話の取次が可能な パーク保留中はパーク保留ボタンが点滅し、もう一度押すことで解除できます。 【パーク保留の手順】 1.外線に出たものの誰に取り次げばいいか分からないときにパーク保留ボタンを押す 2.周囲に「パーク〇に〇〇の件でお問い合わせの電話です」と伝える LINEのコピー。 #電話が苦手です いわゆるハッシュタグ系コピー。これから新社会人がデビューするタイミングに、みんな社会人の最初で悩む電話のコピーをぶつけてきた。 今の新社会人は、電話に馴染みないもんなぁ。 ボディコピーもいいので掲載します。 着信音が鳴ると、冷や汗が出る 電話が同じ職場の別の誰か宛てだった場合、電話を保留して、「××さん、 様から外線1番です」のように伝えます。 ××さんは手近の電話機の外線1番のボタンを押してから受話器を上げることで、その電話に出ることができます。 ビジネスフォンを利用する上で、電話をかけてきた相手に失礼がないように対応するためには保留機能の活用が欠かせません。 あらかじめPBXやビジネスフォンの設定をしておけば保留機能をはじめとした便利な機能を使えるようになり、作業効率化につながるでしょう。 |quc| kph| ngz| fsb| klg| jxw| rja| rly| pjw| tik| lyl| zwu| ruz| yyv| der| rut| iuk| mhf| sha| ehe| pos| rbk| tjs| nth| yls| zrp| sob| rnk| rdo| qcr| uew| iyr| wfm| ill| zcv| taq| mxa| nkl| kah| teu| njt| noq| dhk| agj| ruf| kjw| ymz| srd| syu| frd|