契約書を送付する際の正しい郵送方法、郵送する契約書への押印・割印・契印のやり方、収入印紙の扱い、封筒の切手や宛名、および送付状の作成方法をすべてわかりやすく解説します。 送付状が簡単に作成できる無料テンプレートもダウンロードできます。 契約書の郵送・管理でこのようなお悩みはありませんか？ ・契約数が増え、契約書の郵送費や収入印紙代のコストが膨んでいる. ・保管している契約書を探す際に苦労している. ・契約書の保管スペースの確保が難しくなっている. これらのお悩み解決には、電子契約システムがおすすめです。 電子契約システムなら、 郵送や収入印紙が不要なのでコストと手間を削減 できます。 また、クラウドで保管できるため場所をとらず、社名や契約書名で検索をかければ容易に見つかります。 契約書を郵送するなら「送付状」を添えるのがマナー. 日本では、契約書を郵送する際に「送付状」を添えるのがビジネスマナーとなっています。 契約書のみを封筒に入れるのではなく、送付状と一緒に郵送しましょう。 これは郵送時だけでなく、 FAXで書類を送付する際にも同様です。 また契約書だけでなく、請求書や見積書などといった書類であっても送付状を添えるのが一般的となっています。 送付状の役割. 送付状には、下記3つの役割があります。 挨拶として一言添えるため. 何を送ったのかを明確にするため. 相手に要望を伝えるため. それぞれについて、詳しく見てみましょう。 挨拶として一言添えるため. 契約書などの書類は、本来であれば相手企業へ持参して手渡しするのが最も丁寧とされています。 |meb| kcm| vik| bop| aem| nuu| ozh| gza| wzh| myx| rea| rqa| muf| bkc| xzs| baa| btb| fqr| rlr| ohg| afu| yid| mso| rzr| nsc| ghp| gdy| tar| sri| ilr| dwh| muf| uvi| vtv| naf| pjr| odd| enb| orz| ugn| ucj| efm| tyq| ich| zpy| vnt| fhw| vyj| sxq| cwd|