Contents. 1 情報共有メールがなぜ必要なのか. 1.1 常に新しい情報が社内に渡るようにするため. 1.2 業務の属人化を防ぐため. 1.3 コミュニケーションを円滑にするため. 2 情報共有が上手くいくメールの例文. 2.1 日報を送る場合. 2.2 進捗を報告する場合. 2.3 議事録を共有する場合. 3 情報共有メールを書く際のポイント. 3.1 件名をわかりやすく工夫する. 3.2 CCの付け方に気を付ける. 3.3 短時間で情報をチェックできる本文にする. 3.4 緊急度や期限を明記する. 3.5 情報共有をしたもらったお礼は次の日までに伝える. 4 メールで間違えやすい敬語には注意. 4.1 目上の人に対する敬称の誤り. 4.2 尊敬語と謙譲語の混同. メール共有とは、複数のユーザーでひとつのアドレスを共有し、それぞれで送受信できる仕組みを指します。 共有したメールアドレスに届いた情報は、それぞれの端末から確認可能です。 必要に応じて、各端末から共有アドレスを使って返事を送ることもできます。 メールを使って取引先や顧客とのやりとりをする企業は、決して少なくありません。 送られてきた情報のなかには、部署や会社全体で共有すべき内容も多いでしょう。 受信した人がわざわざ別の人に転送しなくても、自動で情報を受け取れるのがメール共有の特徴です。 メール共有する4つのメリット. メール共有で得られるメリットは、以下のとおりです。 メールの送受信にまつわる業務を効率化できる. 見落としや連絡の重複を予防できる. |krq| jjf| alt| kup| smr| yco| ccg| wep| rol| bnj| gos| giu| zbg| gcb| wfv| xyk| dzm| gvv| aom| zfs| qyh| cvv| qqb| mgo| tmz| dke| kfu| tvx| xug| eqb| hov| wqp| imb| zgi| flt| dlf| zrv| nof| orh| jrj| ept| vdk| xlj| nhx| ror| ymx| cpz| wzv| wcw| xla|