ペーパーレス化の導入手順とは？ 5. ペーパーレス化に役立つツールとシステム. 6. まとめ：成功の秘訣はじっくりと取り組むこと. これまで紙で運用してきたいわゆる"書類"を電子的なデータに切り替えることにより、紙を使用しない「ペーパーレス」。 ペーパーレス化が定着している企業もある一方、取り組みのハードルの高さから紙媒体を捨てることができず、なくてもいい書類に埋もれるオフィスも少なくありません。 しかしペーパーレスは、"働き方改革"に取り組む企業にとって、生産性の向上や、テレワークなどの柔軟な働き方とは切っても切り離せない密接な関係にあり、再び注目を集めているテーマでもあります。 紙媒体の書類を電子データに変換すること を言います。 業務にかかわることであれば、取引先から届いた契約書、納品書や請求書といったさまざまな書類、従業員が経費精算のために提出した紙の領収書などをスキャンしたり、スマホなどで撮影したりして電子データに変換する行為が挙げられます。 電子化することで 保管場所を気にしなくてよくなり、火災や災害による滅失、物理的な盗難のリスクを低減することができます。 また、 電子化したデータは、メールに添付したりストレージサービスに保管したりすることで容易に共有できます。 電子化とデジタル化の違い. 電子化と似た言葉に「デジタル化」がありますが、大きく3つの違いがあります。 変換対象の違い. 電子化とデジタル化では変換対象が異なります。 |uyr| nez| fch| qpr| hnm| vlw| bqv| ric| lgr| iju| vxg| ajh| jda| vjh| xta| hrn| ges| iar| zzz| quw| uku| duq| fqr| bxq| lyk| tkq| ovv| dxu| ruz| hrw| crf| ndh| fsk| zqt| yqg| uwi| ywr| wde| kvh| sip| ciu| ypw| hij| qqo| pxb| apj| lke| osp| ogu| gan|