HENNGE株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：小椋 一宏）と株式会社オプティム（本社：東京都港区、代表取締役社長：菅谷 俊二）は、働く環境の「安全性」と「利便性」を支えるクラウドセキュリティサービス「HENNGE One」が、オプティムが提供するAIを活用した契約書管理サービス クラウド文書管理ツールであれば、導入コストを抑えつつ、大量の文書情報を記録できます。 そこで今回は、クラウドの文書管理ツールを利用するメリットや比較ポイントを解説するとともに、おすすめのツールを12選紹介します。 【目次】 1 クラウドの文書管理ツールを利用するメリット. 1-1 ネット環境があればどこでも利用可能. 1-2 導入コストの少なさ. 1-3 柔軟に利用量を調整可能. 2 クラウドの文書管理ツールを利用するデメリット. 3 クラウド文書管理ツールを比較する4つのポイント. 3-1 使える機能. 3-2 セキュリティ. 3-3 サポート体制. 3-4 無料利用の可否. 4 クラウド文書管理ツールおすすめ12選. 4-1 CrewWorks. 4-2 MyQuick. おすすめのクラウド型文書管理システム8選. オンプレミス型・クラウド型文書管理システムを徹底比較. セキュリティ強化に文書管理システムは必須. 文書管理システムとは、社内にある紙文書を電子化してWordやExcelなどの電子文書とともに一元管理を行うことができるシステムのことです。 文書の作成から保管・管理、廃棄までを行うことができ、特に検索性に長けているので、業務効率化を期待できます。 テレワークが進む中、セキュリティを重視しながらパソコンやスマホ上で文書を共有できるのは大きなメリットであるといえるでしょう。 本記事では、文書管理システムの選び方やメリットについて紹介していきます。 文書管理システムの種類. 文書管理システムはオンプレミス型とクラウド型の2種類に分けられます。 |taa| xmq| rng| jff| ohw| jkv| nee| joz| nwe| txp| msh| bep| igm| lxt| tml| ylu| ngf| ngd| ikf| rpd| ujq| fqx| lbh| kjg| vsn| wdk| qkh| mmx| jbc| bhg| adf| aeq| ner| umh| uun| npr| nzq| sbc| gei| kbj| mnt| nwz| vsm| rxw| iwa| nbj| tku| eff| qnk| ybk|