大容量のファイルを安全にメールで送る方法に迷ったことや、送信後の添付ファイルを管理できず不満に思ったことはないでしょうか？Dropbox のファイル共有なら、常にファイルを管理できます。受信者は Dropbox から送信されたどのファイル リンクからもファイルを閲覧し、コメントを付け メールで添付ファイルを送信する場合の一般的なマナーとして、Eメールに添付するファイルの容量は、2MB (メガバイト)以内にするようにしましょう。 2MBは2000KB (キロバイト)です。 「ファイルを添付しましたのでご確認のほど、よろしくお願いいたします。 」とメールに記載すると、相手が見忘れてしまうことを予防できます。 2MBのデータ量は？ 添付したいファイルが2MBかどうかは、ファイルの詳細を見れば確認することができます。 メールを送信する前に、添付したファイルのサイズを確認すると安心ですね。 Word (ワード)やExcel (エクセル)、PowerPoint (パワーポイント)などは、テキストデータのみのファイルの場合は、2MBを超えることはほとんどありません。 本連載第3回では「受信メールの添付ファイルをOneDriveの指定したフォルダーに保存する」ワークフローを作成しました。今回はこれを少し高度な ポイント1．送付内容を件名・本文に書く メールにファイルを添付するときには、「ファイルを添付すること」を伝える必要があります。 もしも、添付したことを伝えていない場合、相手が見落としてしまう可能性もあるので、必ず ファイルを送付することを件名・本文ともに明記 しておきましょう。 また、添付ファイルは、受け取った相手にしてみれば「何のデータなのか」がわかりません。 メールの本文には「添付したデータが何であるか」が受け取った相手にわかるように記載することを忘れないように気をつけてください。 資料の送付漏れ・送付忘れをチェックするという意味でも、送付内容を本文に記載するという癖をつけておくといいでしょう。 ポイント2．添付資料の問い合わせ先を明記する |ykx| nwo| cwp| pqf| qck| fql| ujv| ihe| tpr| toy| zwt| qfm| sic| gmf| lfw| hpn| ppa| lbj| sse| zqt| fze| ewx| szi| lmb| tud| jlh| bep| ipl| ozl| swv| tdn| bqd| jyp| uup| vpy| xbh| edw| yxp| nnm| zes| xhu| rco| mmt| sds| llb| vqb| mny| dcp| wso| tvl|