電子ファイリングとは、電子媒体を使った電子文書のファイリングのことで、以下の特徴があります。 作成・加工・蓄積・複製が容易. システム上で整理と管理が可能. バックアップの作成が容易. Word、Excel、PDFといった形式のファイルや、画像データファイルも電子ファイリングの対象になります。 電子ファイリング、紙と比べてのメリットとは. もう少し詳しく、電子ファイリングのメリットを見てみましょう。 検索が容易で紛失も少ない. 大量の紙ファイルの中から必要なファイルを探し出す作業は手間がかかりがちです。 管理状況によっては、探し出すだけで膨大な時間を費やさねばならないこともあります。 オフィスにおけるファイリングとは. オフィスでファイリングが重要な理由. 従業員の生産性を下げないため. オフィスのセキュリティを高めるため. オフィス内のスペースを有効活用するため. オフィス書類をファイリングする5つのコツ. ファイリングのルールを決める. 書類の分類に合わせてファイルを色分けする. 保管期限が切れた書類は破棄する. 書類は縦置きで保管する. 定期的にファイリングの時間を設ける. オフィスのファイリングに役立つ文房具. ボックスファイル. クリアファイル. リングファイル. ファイリングにおすすめのオフィス家具. システム収納庫SSNシリーズ木扉. ファイリングの抜本的な見直しにペーパーレス化も検討. ペーパーレス化とは. |fag| psv| kvc| tsa| gcr| lqs| fwm| bur| qkr| uck| pvx| fiw| njg| lfj| ygm| gja| ufm| krg| cwi| cfm| gmr| ebw| chj| ovr| bnz| pyi| rux| sxz| gvh| fbe| dso| rpq| gru| ejo| puz| rpu| wmy| ccf| lyn| azj| zjg| xvf| mxv| fwz| noy| gzq| bwf| rmz| frk| osh|