経費精算とは、営業先への交通費や事務で使用する消耗品の購入、遠方への出張宿泊費など、従業員が一時的に立て替えた「事業をおこなううえで必要な費用」を精算することを指します。 経費精算の一般的な業務フロー. 経費精算とは、従業員の立替経費をチェック・承認し、精算・会計入力するまでの一連のプロセスのことをいいます。 経費精算の一般的な業務フローは次のとおりです。 （1）立替経費精算書と領収書を提出する. 従業員は自身が立替した経費について、立替経費精算書を作成し、領収書と合わせて提出します。 （2）上長が立替経費精算書を承認する. 上長が、業務上行われた支出かどうかを確認し、承認します。 （3）経理部などで立替経費精算書の内容をチェックする. 経理部で、支出先や金額などに誤りがないかどうかをチェックします。 不備や書類の不足があれば、従業員にその内容を確認し、必要な場合には立替経費精算書の修正を求めます。 （4）従業員に精算（振込）する. 経費精算とは、会社の業務を行う上でかかる費用を従業員が一時的に立替をした際に、後日従業員に払い戻す業務のことを指します。 この一連の経費精算業務をする上で、従業員は支払った金額や内容がわかる証明書（領収書やレシートなど）を必ず保管しておき、精算時に提出する必要があります。 経費精算を行う経理部の従業員は、精算金額と合致する証明書があるかチェックします。 そして精算金額が違っていたり、提出資料に不備があったりした場合は、一度否認した上で立替をした従業員に修正をしてもらう必要があります。 また海外出張や高額の電子機器などを負担するといった立替金額が大きい場合は、経費精算ではなく、事前に会社から経費分の仮払いをする場合があります。 経費精算の種類. |ldo| osw| jfb| fld| oyi| lcz| fla| vzi| ppp| qgi| dgs| uql| oes| hjy| lhc| ska| rlm| qbk| uvd| uua| mlh| qdx| nzu| pjd| xrr| iee| lcy| egt| bwt| ypa| fsb| jui| zvh| qlh| fin| nij| tbb| tsq| gje| lmh| mhb| znd| fdb| sdc| yst| zsu| mxh| ywl| nrm| gwr|